【第二新卒】事務職の転職面接で聞かれたこと|一般職

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第二新卒で転職するときの面接ってどんなことを聞かれるんだろう??

こんな疑問にお答えします。

 

筆者は新卒から3年目、いわゆる第二新卒と言われる年に転職をした経験があります。しかも技術職ではなく、がっつり文系で事務職から事務職に転職をしました。

 

この記事の内容:

  • 面接で聞かれたこと
  • 面接の準備で参考にしたサイト

今回は第二新卒で転職活動をした際に事務職採用の面接でよく聞かれたことを経験をもとに書いていきます。面接の準備のお役にたてたら嬉しいです。

 

【第二新卒】事務職の転職活動:面接で聞かれたこと

ではここから本題に入っていきます。先にまとめておくと主には下記の内容です。

  • 転職・志望理由
  • 前職の仕事内容
  • 前職で学んだことや成果など
  • 学生時代の経験/ガクチカ
  • 自分の長所や短所、パーソナルなことについて

 

転職理由・志望理由

まず必ず聞かれるのは転職理由。なぜ今の会社を辞めて新しい会社で働きたいのか、をしっかり答えられるようにしましょう。

「上司と合わなかった」「残業が多すぎる」「給料が低い」など理由はいろいろあると思いますが、なるべく直接的に言うのではなくポジティブな理由に言い換えるように心がけましょう。

 

次に志望理由もほぼ必ず聞かれる質問です。その会社を選んだ理由となぜ事務職を志望するのかをしっかり答えられるように準備しておきましょう。転職理由と志望理由を上手く繋げられるとベストです。例えばざっくりでいうと「〇〇をやりたいが今の会社ではそれができない→御社では〇〇ができる」みたいな形で繋がると説明がしやすいと思います。

 

詳しくは転職サイトなどにたくさん載っているので調べてみて下さい。この後転職の面接対策に参考にしたサイトを載せているのでぜひチェックしてみて下さい。

 

今までの職歴・仕事内容

転職なので、新卒と違い即戦力が求められます。そのため前職での経験は必ず聞かれます。

ただ一般職の場合はそこまで経験は必要ないこと/求められないことが多いです。ただ例えば仕事で英語を使うのであれば英語ができた方が多少有利にはなったりするので、自分が今まで少しでもやったことあることは全て伝えるといいと思います。

 

前職での経験・得たことなど

現職での失敗談や大変だったこと、成果など、前職でのことについて聞かれます。

 

事務職なので営業のように数字で目に見える成果はないかもしれませんが、業務効率化した経験や改善したことなどを成果として伝えるようにしましょう。また仕事で失敗した経験や何か乗り越えた経験もいくつか事前に考えておくといいでしょう。

 

学生時代の経験/ガクチカ

私は第二新卒での転職でいくつか面接を受けたのですが、必ず学生時代のことについて聞かれました。いわゆる”ガクチカ”です。転職だから学生時代のことは関係ないかと思いきや、第二新卒なので当然ながら仕事経験は3年未満のため仕事の経験と同じくらい学生時代にやってきたことを聞かれました。

 

学生時代にやってきたこととその経験から何を学んだのか、仕事にどう活かせるかを併せて答えれるように準備しておくと良いと思います。数年前のことなので忘れてしまっていることも多いと思いますが、新卒での就活資料を確認したりしてしっかり受け答えできるように思い出しておきましょう。ガクチカに関連する質問もよくされました。

 

長所・短所など自分のことについて

自分の性格についての質問もよくされました。長所や短所などです。事務職なので、私は正確性や計画性を今までの職務経験と絡ませて話していました。

できるだけ事務職に向いているなと思ってもらうように(難しいですが。。笑)自分なりに考えて準備をしていました。

 

その他

あとは逆質問の時間は必ずあったので、いくつか聞きたいこと・質問を用意しておきましょう。

第二新卒かつ一般職の面接だと、職歴が浅いこともあって学生時代のことも結構たくさん聞かれました。自分の経験等を話してそこから派生する質問をされる、という新卒時代の面接とそんなに変わらない印象です。

新卒と違うのが、仕事経験があるので今までやってきたことや転職する理由は必ず聞かれるし、大事な部分にもなってくるのでしっかり準備することをオススメします。

 

転職面接の準備に使用したサイト

次に面接の準備で参考にしたサイトをご紹介します。いろんな転職エージェントさんのホームページとあとは面接を受ける会社のホームページを参考にしました。

ここでは転職サイトの一部をご紹介します。私はとにかくいろんなサイトを見て回答の参考にしてました。

事務職の転職面接で質問されることとは?おすすめ回答例やマナーを解説 (hataractive.jp)

事務職の面接でよく聞かれる10の質問と回答(ヒント付) | Indeed (インディード)

営業事務/リアルな面接から受かる極意を盗みとれ! 転職面接 体験レポート (mynavi.jp)

面接対策 完全ガイド ~質問・回答例・マナー~ |転職ならdoda(デューダ)

【面接の質問対策】転職の面接で必ず聞かれる質問と答え方のポイント | リクルートエージェント (r-agent.com)

 

まとめ

最後までお読み頂きありがとうございます。第二新卒で初めての転職は不安がいっぱいですよね。

何を聞かれるかどんな感じなのか分らないことも多いと思いますが、ネットに情報がたくさん載っていますし、会社のHPなどを参考にしっかり準備するようにしましょう。新卒の時を思い出して頑張って下さい!

 

今回は以上です。

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