就活で多くの企業を受けていると、どうしても面接日が重なってしまうなんてことありますよね。
そんなときに、ダメ元ではあるけれど面接の日程変更お願いのメールを送る方も多いと思います。
今回は、
面接日程の変更をお願いするメールの書き方・内容
について書いていきます。
メールの書き方・内容
〇〇株式会社
採用担当 〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学△△学部の山田花子です。
面接の日程をご連絡いただき、ありがとうございました。
大変嬉しく、ぜひ一次選考にお伺いさせていただければと思っておりますが、誠に申し訳ございませんが、その日はすでに予定が入っておりまして、ご案内いただいた日時にお伺いするのが難しい状況です。
誠に勝手なお願いで恐縮ですが、6/1(曜日)、6/2(曜日)、6/3(曜日)で面接の日時をご調整いただくことは可能でしょうか。
お忙しい所、お手数をお掛けして申し訳ございません。
何卒、ご検討の程、よろしくお願い致します。
〇〇大学 △△学部
山田花子
ポイント１：会社名と採用担当者名をしっかり記入
最初に、相手の会社名と担当名を記入。
上の例だと、
〇〇株式会社
採用担当 〇〇様
の部分です。
採用担当の部分は、会社によっては、総務課であったり、人事係であったり、名前が変わってくるので、会社のページや就職サイトをよく確認して記入しましょう。
ポイント２：お礼と、日程変更してほしい旨を伝える
書類審査が通って面接を受けさせてもらえる事への感謝をまず述べましょう。
上の文章だと
面接の日程をご連絡いただき、ありがとうございました。
この部分です。
その後に、日程変更してほしい旨を伝えます。
大変嬉しく、ぜひ一次選考にお伺いさせていただければと思っておりますが、誠に申し訳ございませんが、その日はすでに予定が入っておりまして、ご案内いただいた日時にお伺いするのが難しい状況です。
この部分です。
是非面接を受けたいということと、その日には行けないということをきちんと伝える。
特に、受けたいんだということはしっかり書くようにしましょう。
もっと細かく書きたければ、学校がある、や、大事なプレゼンがあるなどと理由を書いても大丈夫です。
ポイント３：希望の日程をいくつか提示
誠に勝手なお願いで恐縮ですが、6/1(曜日)、6/2(曜日)、6/3(曜日)で面接の日時をご調整いただくことは可能でしょうか。
この部分です。
自分がこの日なら受けれるという日程をいくつか提示しましょう。
ただ日程変更をしてほしい。と送った場合、返信が来てそこに記載されていた日程がまた行けなかった場合、さらに日程調整をお願いすることになってしまいます。
なので最初からいくつか候補を挙げておきましょう。なるべく近い日程にするのがベストです。
注意点
日程変更メールを送っても、あまり期待しすぎないようにしましょう。
メールで予定がある・学校があると書いても、企業側も本当は面接が重なったのだなと分かっていることが多いと思います。
すると、その時点で志望度が一番でないことが分かります。
なので、日程変更に応じてくれない企業もたくさんあることは覚えておきましょう。
また変更してくれた場合、面接の際にお礼を言うことを忘れないようにしましょう。
